Etäkokoukset

Etäkokous mahdollistaa osallistumisen kokoukseen fyysisesti eri paikasta. Reaaliaikainen etäkokous järjestetään esimerkiksi videovälitteisesti erilaisilla työvälineillä, kuten Microsoft Teams tai Google Meet. Etäkokouksen valmisteluissa onkin tärkeää ottaa huomioon, että kaikki osallistujat osaavat ja pääsevät käyttämään kokouksessa vaadittavaa tekniikkaa, jolloin kokouksessa ei kulu aikaa muihin kuin asialistalla oleviin asioihin.

Etäkokoukseen kannattaa valmistautua ennakkoon. Osallistujien kouluttaminen, tekniikan testaaminen ja etäkokousyhteyden varmistaminen ennakkoon jouduttavat kokouksen alkua.

Helpoimmillaan etäkokous voidaan toteuttaa matkapuhelimella tai Whatsapp-sovelluksen avulla ryhmäpuheluna.

Yhdistyksen etäkokouksessa voidaan toteuttaa sähköinen äänestys. Sitä varten täytyy valita sopiva tekninen toteutus.