2. Mikä on toiminnan tavoite?

Tässä osiossa määritellään tarkemmin yhdistyksen toiminta-ajatuksen rakentaminen. Opit, mitä visio ja missio tarkoittavat sekä miten rakennatte ne yhdistyksellenne.

Visio ja missio

Riippumatta valitsemistanne varainhankinnan keinoista yhdistyksellänne täytyy olla vakuuttava toiminta-ajatus, jota ihmiset haluavat tukea. Vaikka itse ymmärtäisitte ja uskoisitte vankkumatta yhdistykseenne, ulkopuoliset eivät välttämättä tunne samoin. On teidän tehtävänne muotoilla vakuuttava, yhdistyksenne olemassaolon tarkoituksen kiteyttävä perustelu, jonka jokainen yhdistyksen toiminnassa mukana oleva osaa viestiä potentiaalisille tukijoille. Tämä saadaan toteen selkeillä visiolla ja missiolla.

Visio kuvaa yhdistyksen tulevaisuuden tavoitteen. Missio puolestaan kertoo, mikä on yhdistyksen toiminta-ajatus eli mitä se käytännössä tekee sen eteen, että tulevaisuuden tavoitetila eli visio saavutetaan.

Visio on yhdistyksen strategian ja samalla varainhankinnan kulmakivi. Visio linjaa, mitä yhdistys lopulta haluaa saavuttaa ja määrittelee siten yhdistyksen olemassaolon tarkoituksen.

Visio

Haluttu tulevaisuus.
Toiminnan lopputulos.
“Miksi teemme, mitä teemme?”

Missio

Mitä teemme?
Miten teemme?
Missä teemme?
Kuka tekee?

Tapausesimerkki: Kyyhkylän kyläyhdistyksen visio ja missio

Kyyhkylän kyläyhdistys muotoilee tulevaisuuden tavoitettaan eli visiota ja toiminta-ajatustaan eli missiota. Tehtävä on haastava, koska isot asiat täytyy viestiä selkeästi muutamalla sanalla.

Vision ja mission avulla kyläyhdistys haluaa summata, miksi yhdistys on olemassa ja kuvata sen innostuksen ja asiat, jotka aikoinaan johtivat yhdistyksen perustamiseen. Selkeä visio ja missio myös auttavat kehittämään ja kasvattamaan toimintaa oikeaan suuntaan – etenkin kun suunnitelmissa siirtää kunnianhimoinen yhteinen puutarhaprojekti. Tavoitteista ja toiminnasta vaikuttavasti viestiminen auttaa yhdistystä hankkimaan rahallista ja muuta tukea, jota tarvitaan puutarhan toteuttamiseen.

Tulevaisuudessa vahva visio ja missio auttavat kyläyhdistystä hakemaan oikeaa suuntaa ja keskittymään oikeisiin asioihin muuttuvissa tilanteissa. Toiminta tuo mukanaan uusia vapaaehtoisia ja tukijoita – visiossa ja missiossa kiteytetyt yhteiset päämäärät auttavat varmistamaan, että kaikilla on sama tavoite ja ymmärrys toiminnasta.

Palaamalla vision ja mission ääreen yhdistys voi arvioida onko se saavuttanut tulevaisuudelle asettamansa tavoitteet.

Hyvin muotoiltu visio

Visio kuvaa tulevaisuuden tavoitteen ja vastaa kysymykseen miksi? Hyvin muotoiltu visio on ytimekäs, yhdistykselle ominainen ja yksinkertainen. Hyvä visio on myös riittävän kunnianhimoinen.

Ytimekäs

Hyvä visio on lyhyt: sen pituus on enimmillään kaksi lausetta. Vision tulee olla tunnuslausemainen ja helposti muistettava.

Yhdistykselle ominainen

Vision tulee kuvailla ainutlaatuinen tavoite, jonka vain teidän yhdistyksenne voi toteuttaa. Välttäkää turhan yleisiä tavoitteita, kuten ”haluamme toteuttaa hienoja tapahtumia” tai ”haluamme varmistaa kaikille yhtäläiset mahdollisuudet”. Määritelkää visiossa, mitä erityistä juuri teidän yhdistyksenne voi saada aikaan.

Yksinkertainen

Vision tulee olla niin yksinkertainen, että kuka tahansa ymmärtää sen ensimmäisellä kerralla. Välttäkää teknistä asiasanastoa, kapulakieltä, kielikuvia ja trendikkäitä muotisanoja, jos mitenkään mahdollista!

Kunnianhimoinen

Vision tulee herättää innostusta kuulijassa. Ei ole järkeä asettaa tavoitetta niin, että se on saavutettavissa jo seuraavana vuonna. Uskaltakaa linjata, mitä oikeasti haluatte saada aikaan ja minkä tavoitteen eteen olette valmiita tekemään töitä!

Hyvin muotoiltu missio

Missio eli toiminta-ajatus kuvaa, mitä yhdistys tekee saavuttaakseen vision. Se vastaa kysymykseen ”miten”? Hyvin muotoiltu missio on selkeä ja ytimekäs.

Ytimekäs

Missio on tarpeeksi pitkä, jotta se täsmentää ja konkretisoi visionne, mutta ei niin pitkä, että siitä tulee monimutkainen. Missio voi sisältää muutaman ranskalaisen viivan, jos yhdistyksellänne on 2–3 päätavoitetta.

Yhdistykselle ominainen

Hyvä missio sisältää kuvauksen toimenpiteistä, joita yhdistyksenne toteuttaa. Olkaa tarkkana siitä mitä tehdään, miten tehdään ja minkä takia tehdään eli ketä tai mitä tekeminen hyödyttää. Esimerkiksi: Tuemme X tekemällä Y, jotta voimme saavuttaa Z.

Yksinkertainen

Välttäkää missiossakin kapulakieltä ja hankalia ilmauksia! Olkaa mahdollisimman konkreettisia.

Saavutettavissa oleva

Mission täytyy olla riittävän kunnianhimoinen ollakseen innostava, muttei liian kunnianhimoinen vaikuttaakseen mahdottomalta. Yhdistyksenne haluaa ehkä lopettaa nälänhädän, mutta missiossa linjataan lyhyen ja keskipitkän aikavälin toimenpiteet ja tavoitteet, joilla tätä päämäärää käytännössä tavoitellaan.

Esimerkiksi: missionne linjaa tarkan kohderyhmänne, ehkä tietyn paikan ja ajanjakson. Missiota päivitetään aina tavoitteita saavutettaessa, joten kannattaa määritellä tavoitteet niin, että ne voidaan saavuttaa seuraavan 3–7 vuoden aikana.

Arvoihin perustuva

Mission tulee perustua yhdistyksen toimintaa ohjaaviin arvoihin. Näitä voivat olla esimerkiksi tasa-arvo, moninaisuus, demokraattinen päätöksentekoprosessi jne.

Testaa tietosi! Onko kyseessä visio vai missio?

Alla on eri organisaatioiden visioita ja missioita. Tunnistatko, kumpi on kyseessä? Muista, että visio kuvailee yhdistyksen lopullista tavoitetta, ja missio kertoo, miten se käytännössä saavutetaan.

Varainhankinnassa toimivat visio ja missio

Yhdistyksen visio ja missio ovat suoraan hyödynnettävissä varainhankinnan visiona ja missiona. Liian usein varainhankinta nähdään toiminnasta irrallisena, päälleliimattuna lisäyksenä. Varainhankinta on kuitenkin suoraan johdettavissa yhdistyksen visiosta ja missiosta, jotka ovat sen ydin. Seuraava tapausesimerkki havainnollistaa, miten visio ja missio toimivat varainhankinnan ytimenä ja käytännön työkaluna.

Tapausesimerkki: Kyyhkylän kyläyhdistyksen uudet visio ja missio

Visio

Kyyhkylän kyläyhdistys haluaa, että Kyyhkylä on paras paikka asua Suomessa.

Visio maalaa mielikuvan paremmasta tulevaisuudesta. Yhteisön jäsen, potentiaalinen tukija, vapaaehtoinen tai lahjoittaja näkee mielessään, mistä yhdistyksessä on kysymys ja kiinnostuu asiasta. Visio kertoo, että yhdistyksellä on selkeä päämäärä, innostava tulevaisuus ja palo saada aikaan muutosta.

Missio

Kyyhkylän kyläyhdistys tunnistaa yhdessä paikallisten asukkaiden ja sidosryhmien kanssa tärkeimmät keinot ja hankkeet, joilla edistää yhteisön terveyttä, hyvinvointia ja kestävää kehitystä. Yhdistys tekee yhteistyötä eri toimijoiden kanssa saavuttaakseen yhdessä asetetut tavoitteet.

Jos kuulija vakuuttui ja uskoo yhdistyksenne visioon, missio antaa käsityksen siitä, mitä hän konkreettisesti auttaa teitä saavuttamaan lahjoittaessaan aikaa, energiaa, tukea tai rahaa. Selkeä kuvaus siitä, miten yhdistyksenne aikoo ratkaista pulmat tai päästä tavoitteeseensa, vakuuttaa kuulijan yhdistyksenne pätevyydestä ja kyvystä toimia niin, että visiosta tehdään totta.

Testaa tietosi! Totta vai tarua?

Alla on visioon ja missioon liittyviä väittämiä. Valitse, ovatko väittämät mielestäsi totta vai tarua.

Yhteenveto

Ei riitä, että yhdistys itse on vakuuttunut toimintansa tärkeydestä. Teidän tulee viestiä päämääränne selkeästi, jotta saatte muutkin innostumaan tavoitteistanne. Hyvin muotoillut visio ja missio kiteyttävät yhdistyksenne toiminnan ja arvojen ytimen, ja siten määrittävät sen paikan maailmassa.

Panostamalla yhdistyksenne vision ja mission sanoittamiseen selkeästi ja yksinkertaisesti onnistutte vakuuttamaan ihmiset ja saatte heidät varmemmin tukemaan yhdistystänne aikaa ja rahaa lahjoittamalla.

Aloitussivu