4. Mitä lait ja säädökset sanovat?

Tässä osiossa käsitellään yhdistystoimintaa sääteleviä lakeja ja säädöksiä. Opit perusasiat toiminnan säätelystä, hyvästä hallintotavasta sekä etsimään itse lisätietoa.

Hallitus vastaa säädösten noudattamisesta

Luottamusjohdon vastuulla on huolehtia, että yhdistyksessä noudatetaan lakeja ja säädöksiä. Tämä voi olla monimutkainen ja haastavakin tehtävä, koska yhdistystoimintaan liittyy useita lakeja ja säädöksiä. Lisäksi on pysyttävä selvillä siitä, miten ne muuttuvat ajan kuluessa. Yleensä työntekijät joko keskusjärjestössä, piirissä tai yhdistyksessä seuraavat ja ovat perillä lainsäädännöstä, ja he auttavat luottamusjohtoa pysymään ajan tasalla tehtävässään. Jos työtekijöitä ei ole, hallitus voi perustaa työryhmän, joka tukee sitä lakiasioiden seuraamisessa. Hallitus voi myös pyytää lainopillista apua oman alansa kattojärjestöltä tai asiantuntijoilta, joilla olisi hyvä olla kokemusta yhdistyksistä ja järjestöistä.

Yhdistystoiminnan säätely

Suomen laki takaa yhdistymisvapauden. Yhdistyksen voi perustaa vähintään kolme henkilöä tai rekisteröityä yhdistystä ja sillä pitää olla aatteellinen tarkoitus.

Aatteellisuudella tarkoitetaan etujen valvontaa, hyväntekeväisyyttä tai palvelujen tuottamista jäsenille. Yhdistyksen tarkoituksena ei saa olla voiton tai taloudellisen ansion hankkiminen, eikä toiminta voi olla muutenkaan pääasiallisesti taloudellista. Yhdistys ei myöskään ole väliaikainen, vaan toiminta on tarkoitettu jatkuvaksi. Yhdistyksillä on sisäinen toimintavapaus, eli ne voivat laatia omat sääntönsä lain puitteissa ja päättää yhdistyksen asioista. Jäsenillä on myös oikeus purkaa perustamansa yhdistys.

Lait ja säädökset

Yhdistystoimintaa säätelee useampi laki, joista tärkein on Yhdistyslaki. Sen mukaan yhdistyksen tarkoitus ei saa olla lain tai hyvien tapojen vastainen. Lisäksi yhdistyksellä tulee lain mukaan olla luottamusjohto eli hallitus, johon kuuluu vähintään kolme jäsentä. Heitä kutsutaan luottamushenkilöiksi, koska yhdistyksen jäsenet valitsevat heidät tehtävään vapaaehtoisten joukosta.

Yhdistyksiä koskevat muun muassa myös kirjanpitolaki, tilintarkastuslaki ja vahingonkorvauslaki. Muita lakeja ja säädöksiä, kuten esimerkiksi tietosuoja-asetus (GDPR), pitää ottaa huomioon sen mukaan, millaista toimintaa yhdistyksellä on. Esimerkiksi työnantajana toimivan yhdistyksen tulee noudattaa voimassa olevaa työlainsäädäntöä ja ilmoittaa työntekijöiden tulot (vuodesta 2021 alkaen myös eläke- ja etuustiedot) tulorekisteriin. On hallituksen vastuulla huolehtia, että yhdistyksessä noudatetaan kaikkia sen toimintaa koskevia lakeja.

Patentti- ja rekisterihallitus

Patentti- ja rekisterihallitus pitää listaa kaikista Suomessa rekisteröidyistä yhdistyksistä. Jos yhdistys halutaan rekisteröidä, toimitetaan Patentti- ja rekisterihallitukselle allekirjoitettu perustamisilmoitus, perustamiskirja ja säännöt sekä hallituksen puheenjohtajan ja yhdistyksen nimenkirjoittajien tiedot (nimi, osoite, kotikunta ja henkilötunnus). Rekisteröityminen tekee yhdistyksestä oikeustoimikelpoisen ja tarkoittaa, että yksittäisten jäsenten sijaan hallitus vastaa toiminnasta. Yleishyödyllisen rekisteröityneen yhdistyksen ei myöskään tarvitse maksaa veroa lahjoituksina saaduista varainhankinnan tuotoistaan.

Testaa tietosi! Toiminnan säätely

Ovatko alla olevat toiminnan säätelyä koskevat väittämät tosia? Valitse väittämistä neljä (4), jotka ovat mielestäsi totta. 1. Yhdistyksen ei tarvitse noudattaa työlainsäädäntöä palkatessaan työntekijöitä. 2. Yhdistyksen perustamiseen tarvitaan vain kolme henkilöä tai rekisteröityä yhdistystä. 3. Rekisteröimätön yhdistys ei ole oikeustoimikelpoinen eikä se voi omistaa omaisuutta tai kerätä rahaa. 4. Vapaaehtoisista koostuva hallitus ei ole vastuussa lakien noudattamisesta. 5. Vapaaehtoisia, jotka toimivat hallituksen jäseninä, kutsutaan luottamushenkilöiksi. 6. Yhdistyslain noudattaminen riittää varmistamaan, että yhdistys täyttää lain ja säädösten vaatimukset. 7. Yhdistyksen toiminta ei voi olla luonteeltaan väliaikaista.

Oikein. Hienoa! Totta ovat väittämät 2, 3, 5 ja 7.

Nyt ei osunut täysin oikeaan. Mieti vielä erityisesti väittämiä 1, 4 ja 6.

Katso, mistä saat tarvittaessa lisää tietoa yhdistyslaista ja säädöksistä

Löydät lisää tietoa lainsäädännöstä ja säädöksistä seuraavien linkkien takaa. Huomaathan, että lista ei ole kaiken kattava, vaan on yhdistyksesi luottamusjohdon vastuulla huolehtia, että olette huomioineet toiminnan kannalta tarpeelliset säädökset.

Patentti- ja rekisterihallitus ylläpitää yhdistysrekisteriä.
Allianssin, Sosten ja Valon Yhdistysten hyvä hallintotapa -suositus.
Yhdistyslaki koskee kaikkia yhdistyksiä.
Henkilötietolaki ohjaa henkilötietojen käsittelyä.
Tilintarkastuslaki koskee myös yhdistyksiä.
Työsopimuslakia on noudatettava työntekijöitä palkattaessa.
Työnantajana toimivan yhdistyksen täytyy ilmoittaa tietoja tulorekisteriin.
Kirjanpitolaki ohjaa myös yhdistysten kirjanpitoa.
Vahingonkorvauslaki koskee myös yhdistyksiä.

Yhteenveto

Lakien ja säädösten noudattaminen on olennainen osa yhdistyksen hyvää hallintoa: se pitää yhdistyksen ja kaikki toiminnassa mukana olevat turvassa. Varmistamalla, että kaikessa yhdistyksen toiminnassa muistetaan huomioida asiaan kuuluvat lait ja säädökset, luottamusjohto voi taata toiminnan laillisuuden ja sen, että laittomuuksiin liittyviltä riskeiltä vältytään.

Kun luottamusjohto on varma siitä, että lait on huomioitu ja niitä noudatetaan, voi se rauhassa keskittyä päätehtäväänsä eli edistämään yhdistyksen tavoitteita ja toiminnan tarkoitusta.

Aloitussivu